Лысак
Валентина Николаевна
социальный
педагог ШЛ №1
tonika.2603@mail.ru
Делопроизводство
социального педагога по неблагополучным семьям
Единые
требования по ведению делопроизводства социального педагога по профилактике
социального сиротства и семейного неблагополучия.
Нестабильность
социальной, экономической, политической жизни в наше время значительно
расширяет спектр факторов активно стимулирующих социальное сиротство,
бездомность, безнадзорность, детскую преступность.
Резкое падение
материального и нравственного благополучия повлекли за собой рост количества
сирот при живых родителях – так называемых: социальных сирот.
Сиротство – социальное
явление, обусловленное наличием в обществе детей, родители которых умерли,
дети, остались без попечения родителей, в следствие лишения их родителей
родительских прав, родители которых признаны безвестно
отсутствующим или недееспособными. Социально – педагогическая деятельность
заключается в моральной поддержке и материальной помощи таким детям.
Сиротство – это
проблема, которая остро стоит перед нашим обществом и существует
государственная система защиты социально
незащищенных детей. А социальный
педагог является проводником и исполнителем этой системы.
В своей работе я
выбрала тему: Профилактика социального сиротства и раннее выявление
неблагополучных семей, на сегодняшний день
термин «социальное сиротство»
заменено на «дети из социально незащищенных
категорий» Если провести мониторинг по нашему лицею, то в 2002 в лицее
под опекой находился 1 учащийся , 2019 г.- 9 учащихся, то в 2015 году -13.
К сожалению, в
школах города не выработано единых требований по делопроизводству социального
педагога. Поэтому возникает ряд проблем особенно у молодых коллег.
Документы социального педагога представляют определенную
систему, которая отражает отдельные стороны его работы или всю работу в целом.
Потребность в делопроизводстве нередко воспринимается социальным
педагогом как совершенно не прагматичная, излишняя или не осознается вовсе при
формировании планов и программ деятельности, но за документами всегда стоят
живые люди, живое дело, сама жизнь. Плохо, когда в документах видят только
«бумаги», в делопроизводстве – только бюрократизм.
Грамотное ведение делопроизводства
усиливает профессиональную успешность социального педагога и делает его менее
уязвимым при различных проверках и отчетах и помогает в работе.
Основными методами изучения деятельности социального педагога
и ее результатов являются анализ отчетности и
документации социального педагога.
Делопроизводство социального
педагога складывается из:
1.
нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность учреждения и
специалиста;
2.
общего планирования деятельности учреждения и специалиста;
3.
учетная и отчетная документация социального педагога;
4.
рабочая документация (переписка с учреждениями, протоколы
различных заседаний, совещаний, педсоветов, акты обследования, картотека семей
и учащихся, состоящих на учете в ОУ).
Процесс ведения документации важен для всех, а особенно для
начинающих социальных педагогов.
Задачи, решаемые делопроизводством
в работе социального педагога:
ü накопление
достоверной информации о контингенте, его проблемах, способах и методах работы
с ним;
ü фиксация
процесса оказания помощи, направленная на повышение его эффективности;
ü передача
информации о состоянии социально-педагогических проблем на все уровни
управления и исполнения;
ü систематизация
информации о формах и видах помощи, обеспечивающая доступ к ней каждому
нуждающемуся;
ü типизация
категорий клиентов и условий их обслуживания для банков данных.
Существенной особенностью делопроизводства в социальной
работе является то, что части документов, могут быть представлены разным
образом, в виде:анализа, справок, отчетов, информаций, результатов
тестирования, анкетирования.
Таким образом, социальный педагог должен уметь
самостоятельно, в соответствии с устными или письменными указаниями
руководителя, составлять основные служебные документы и оформлять их.
Огромную роль в текущей работе с документами играет
правильная система их группировки, классификации и хранения. Для классификации
документов в школах создаются
номенклатуры дел, утвержденные
директором. С их помощью документы группируются в дела, а затем в
группы.
Социальный
педагог должен уметь составить собственную номенклатуру дел, уметь пользоваться
классификаторами.
|
05-01
|
Нормативные
документы
|
Постоянно
|
|
05-02
|
Входящие
документы
|
3 года ст.71 п.3
|
|
05-03
|
Исходящие
документы
|
3 года ст.71 п.3
|
|
05-04
|
План
работы
|
3 года
|
|
05-05
|
Документация
на сирот, ОБПР, патронат
|
5 лет
|
|
05-06
|
Документация
на учащихся из многодетных семей
|
5 лет
|
|
05-07
|
Документация
на учащихся, из малообеспеченных семей, на семьи, имеющие детей - инвалидов
|
5 лет
|
|
05-08
|
Документация
на учащихся, состоящих на внутришкольном учете, учете ПДН, неблагополучные
семьи
|
5 лет
|
|
05-09
|
Протоколы
заседаний Совета по профилактике правонарушений, планы работы Совета
|
5 лет
|
|
05-10
|
Документация
по питанию
|
5 лет
|
|
05-11
|
Отчеты по
питанию, мониторинги
|
5 лет
|
|
05-12
|
Материалы
по совместной деятельности с правоохранительными органами, юстиции,
прокуратуры, общественными организациями, органами здравоохранения по
профилактике правонарушений, пропаганде ЗОЖ
|
3 года
|
|
05-13
|
Финансовые
отчеты по проездным билетам
|
3 года
|
Необходимая документация по социальным
сиротам, ОБПР социального педагога:
1.титульный лист (Приложение №
1);
Перечень документов в личном деле
(состоит из 18 пунктов) (Приложение № 2) Обратите внимание на составления акта
жилищно-бытовых условий (Приложение № 3):
только в печатном виде с соблюдением перечня требований. В обязательном
порядке утверждается директором лицея, с указанием даты. После заключения и
выводов ставятся подписи, составляющих
акт, затем дата.
При составлении
отчетов опекунами и попечителями часто у них возникают вопросы, поэтому я
сделала образец и без проблем составляется отчет (Приложение № 4).
Обратите
внимание на ведомость по организации горячего питания (Приложение № 5) В
ведомости указаны необходимые данные.
Давайте
заполним: ФИ, класс, смена, затем
указываются дни недели: выходной - ставим ВВ., затем ставим + если
ученик присутствовал в этот день, соответственно – если отсутствовал, затем
подпись учеников в каждой ячейке. В конце подводим итог: сколько учащихся питалось за день. Ведомость подписывает
социальный педагог и заведующая столовой. В верхнем левом углу утверждается
директором и заверяется печатью, так как это финансовый документ. Все
ведомости пронумеровываются,
прошиваются, складываются по месяцам, затем оформляются в архив.
Личные дела
подопечных оформлены в скоросшиватели, проставлены в ячейки в алфавитном
порядке. Найти любое дело - считанные
секунды.
Кроме того,
имеется, по номенклатуре дел, общая
папка, в которой собран рабочий материал: списки, справки о проделанной работе,
отчеты и т.п.
Аналогичная
документация и по неблагополучным
семьям.
Одна из страшных
бед детей современного общества – родится в социально неблагополучной семье. Стечение жизненных
обстоятельств никак не зависит от воли ребенка,
поскольку родителей, как известно, «не выбирают»
Хочу поделиться опытом работы по ведению
документации по неблагополучным семьям. Если в нашем понимании в недалеком
прошлом считалась неблагополучной семьей – семья, где родители имеют низкий
материальный доход, ведут аморальный образ жизни, то на сегодня стоит вопрос о
неблагополучии в другом аспекте.
Также приведу
примеры: в 2002 году в лицее не было неблагополучных семей, в 2015
году - 5.
В лицей, по
месту жительства, поступил ребенок из Костаная в 2007 году, мать - бывший
детдомовский ребенок, продав квартиру, приехали в столицу, где и потерялись в
условиях столичной жизни – мать стала пить, водить компании, деньги за
продажу квартиры быстро исчезли,
осталась жить в подвалах с ребенком,
заболела тяжелой формой туберкулеза.
Адильжан
оформлен в Детский Дом, продолжает учиться в нашем лицее: возмужал, окреп. Неоднократно
я посещала его в Детском доме, помогла
оформить в отличную семью, с опытным воспитателем - мамой. Внешне ничем не
отличается от одноклассников, заканчивает 9 класс лицея.
Просмотрели
документацию на данную семью!? Находится у вас в раздаточной папке. Я предлагаю
остановиться на каждом приложении.
(Приложения №
6-15)
На таких учащихся составлены личные дела, куда входит
титульный лист: в котором отражаются все анкетные данные учащегося и родителей.
Совместный план работы классного руководителя,
социального педагога, инспектора ОЮП, диагностика педагога – психолога,
карта занятости учащегося в неурочное время, решение Совета по профилактике
правонарушений по неблагополучной семье.
В деле имеются
письма в управление образования юридически оформленные, решение комиссии при
акимате.
При проверке
прокуратуры замечаний по оформлению документации ребенка в Детский Дом нет.
Все дела по
неблагополучным семьям находятся в ячейке и доступны определенному кругу лиц.
Считаю, что
правильно оформленная документация – это залог успешной работы с социально незащищенными детьми.
Комментариев нет:
Отправить комментарий